Общее и кадровое делопроизводство Модуль 6

Общие правила организации документооборота на предприятии. Формы и способы регистрации: журнальная и карточная. Прием и обработка поступающих (входящих) документов. Подготовка исходящего документа, регистрация и отправка. Регистрация внутренних документов. Контроль исполнения документов. Оперативное хранение. Организация информационно-справочной работы по документам предприятия. Базы данных. Особенности электронного документооборота.

Продолжительность:

5 дней

Количество лекций:

5 лекций

Количество практический занятий:

6 занятий

Темы

  • Общие правила организации документооборота на предприятии

  • Формы и способы регистрации: журнальная и карточная

  • Прием и обработка поступающих (входящих) документов

  • Подготовка исходящего документа, регистрация и отправка

  • Регистрация внутренних документов

  • Контроль исполнения документов. Оперативное хранение

  • Организация информационно-справочной работы по документам предприятия

  • Особенности электронного документооборота

Что будете знать

  • правила орфографии и пунктуации

  • принципы организации документооборота на предприятии, в том числе электронного

  • значение движения документа на согласование, исполнение

  • значение контроля исполнения документа

  • виды информационных систем в организации

  • технологии документооборота

Что будете уметь

  • выбирать технологию создания документа

  • подготавливать проекты управленческих решений

  • печатать и размножать служебные документы

  • обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, в том числе электронные, систематизировать их

  • регистрировать документы с учетом принятой системы в организации

  • работать в системах электронного документооборота