Общее и кадровое делопроизводство Модуль 7

Нормативные документы, регулирующие обеспечение сохранности документов и дел в РФ. Экспертиза ценности документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Оформление дела для передачи в архив. Оформление Акта о выделении документов и дел к уничтожению. Оформление описи дел для передачи в архив. Оформление архивной справки, архивной копии

Продолжительность:

3 дня

Количество лекций:

5 лекций

Количество практический занятий:

5 занятий

Темы

  • Нормативные документы, регулирующие обеспечение сохранности документов и дел в РФ

  • Экспертиза ценности документов

  • Номенклатура дел. Формирование дел.

  • Оформление дела для передачи в архив

  • Оформление Акта о выделении документов и дел к уничтожению

  • Оформление описи дел для передачи в архив

  • Оформление архивной справки, архивной копии

Что будете знать

  • нормативные основы и особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

  • правила орфографии и пунктуации

  • систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда РФ

  • систему хранения и обработки документов

  • стандарты, правила, инструкций по обеспечению и сохранности документов, оформлению дел различных сроков хранения

  • нормативные основы и особенности работы с архивными делами и документами, содержащими конфиденциальную информацию

  • основные правила хранения и защиты служебной информации

  • правила использования перечня типовых архивных документов с указанием сроков их хранения

Что будете уметь

  • обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы, в том числе электронные, систематизировать их

  • организовать экспертизу ценности документов, в том числе составлять и использовать номенклатуру дел организации

  • формировать и оформлять дела постоянного, временного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу

  • подготовить дела для передачи в архив организации, государственный или ведомственный архивы

  • использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии